档案系统特色功能

扫描挂接

系统连接扫描仪直接在线扫描,将扫描的图片上传在相应目录

报表设计

系统内置Echarts图表工具,用户可以自由选择报表类型,对各种数据进行可视化展现

借阅次数

对某类型档案借阅的次数、类型,用户借阅使用档案后的使用效果、意见反馈等进行统计

档案架位

根据档案馆需求或实体档案架位移动时,将虚拟库房中电子档案所在的密集架及格子进行相应调整

全文检索

可根据选定的文件正文内容,输入查找关键字,进行文件内全文检索检索到的信息以高亮文本显示

智能监测

获取温、湿度检测仪上的动态数据智能化控制灯光强弱,通过显示屏显示档案架位信息,实现快速借阅提取

预警信息

对短期及长期的档案自动判断到期时限,当档案到期时系统发出预警对借阅档案已超过最迟归还时限时系统发出预警,档管员进行催还

编研档案

根据编研类型,在线编辑档案,保存利用。点击新建编研档案,选择需要编研的类型,填写主题,填写编研人,输入编研正文保存即可

软江档案系统能帮你解决那些难题?

难题一 难题二 难题三

档案新建、管理繁琐、人力资源成本高、员工不积极

解决方案:高速扫描,系统连接扫描仪直接在线扫描(浏览器和扫描仪通讯)各个类型的档案盒都以立体形式展示,提报到期档案目录,对到期的档案进行鉴定,鉴定结果为销毁,编写销毁目录,销毁档案,继续保留,变更年限。

档案搜索、盘点,报表统计效率过低、耗费时间太长

解决方案:可根据档案的全宗名称关键字、题名关键字、类型、创建时间、保管期限、密级、年度、档号、进行组合条件搜索。系统内置Echarts图表工具,用户可以自由选择报表类型,对各种数据进行可视化展现。

库房安全保障措施严重不足、监测预防手段单一

解决方案:获取温、湿度检测仪上的动态数据,并对超出临界值时发出警报。对借阅档案已超过最迟归还时限时系统发出预警,档管员进行催还,借阅人应及时归还或续借。

真正意义上的数字化档案管理系统

交流中心

用户对公开档案和公示信息提出意见或建议。

信息公示

展示已经发布的信息(游客有阅读权限),在线编辑需要公示的信息。

在线接收

立档单位将需要移交的电子文件拖入上传池,在上传的过程中,每一份电子文件都需要输入相应的题名。

电子阅览室

登录系统用户可直接在电子阅览室进行查看所借阅及开放的电子档案。

文件新建

新建封面信息,根据已建立封面,将纸质文件扫描到相应的封面下,形成数字文件。

文件整理

将需要长期保存的数字文件进行归档分类,自动在文件的右上角追加归档章,并将数字档案进行存储利用。

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