馆藏档案需要完全数字化，同时伴随着电子文件、电子档案及各立档单位业务系统 电子数据的移交归档接收和征集，实体档案文件与电子档案文件进入共存阶段。
从档案归档范围来看，数字档案馆的文件归档范围延伸了档案的概念，在各立档单位工作过程中产生的有价值资料、现行文件，都可归入到数字档案系统中进行管理 。
从档案管理的数据类型来看，档案资源的数据类型复杂繁多，包括图形、图像、多媒体、文本、甚至源代码、程序文件等各种类型的数据。
硬件资源无法统一调度，重复投资大，硬件资源使用情况也无法集中进行监控；
档案信息化建设情况不一，功能不统一，执行标准也不统一；
电子档案被非法篡改； 丢失、损坏； 非授权访问； 非授权扩散
软江科技敏捷云管理环境以云应用为核心，设计开发了便捷高效的云计算资源管理与监视、应用快速部署、能耗管理、自动弹性控制和应用管理等云应用全生命周期管理功能，辅助用户缩短客户业务系统上线时间，提高资源利用率，降低能耗和企业 IT 系统运维成本
软江科技 SaCaTM Aclome 提供面向动态数据中心的分布式、多类型资源的可视化监控、 精细化管理、自动化运维，它为数据中心管理人员提供集中统一监控运维管理平台，从而全面提升IT基础设施和业务系统的可管理性，灵活性，可靠性，能有效降低运维成本。
对鉴定为无价值档案进行销毁鉴定，需要提供销毁流程，提出鉴定请求后由档案管理小组和上级审核批准后销毁档案。
销毁后形成销毁记录，记录销毁人、销毁时间、审批人、审批时间以及销毁档案清单列表。然后启动销毁操作，档案将自动进入'销毁库'保存。销毁文件不作物理上删除，而是将档案记录从正式目录中移出到历史目录中,相关信息将记入历史记录库保存。进入'销毁库'的档案原则上不对外提供利用，但可供档案人员查询。
通过图形化方式将库房全面地展示出来，真实的模拟用户在库房当中的各项操作。
用户可根据库房实体情况定义电子化库房图形和档案排列策略，系统提供一键式库房号标引，档案自动装盒、上架功能。
库房实体管理采用三维仿真的技术来展示档案库房，并可用图形化的方式显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，可以图形化显示库房的库存及实体排放情况
对档案库房、密集架、密集架格子等进行编号。每个实体案卷，在系统平台中都有其存放位置。档案接收工作结束，塑封以后对其进行上架。并在系统中上架操作，填写其存放位置（存止号）
档案管理员将组卷好的档案放入库房中进行保管，可在系统中记录档案所在库房的物理位置（库房\楼层\排\列），并可进行批量设置和调整存放信息。
对档案上架过程进行管理，并对相关上架、下架和转移的工作进行相应记录。
馆藏档案需要完全数字化，同时伴随着电子文件、电子档案及各立档单位业务系统 电子数据的移交归档接收和征集，实体档案文件与电子档案文件进入共存阶段。
从档案归档范围来看，数字档案馆的文件归档范围延伸了档案的概念，在各立档单位工作过程中产生的有价值资料、现行文件，都可归入到数字档案系统中进行管理 。
从档案管理的数据类型来看，档案资源的数据类型复杂繁多，包括图形、图像、多媒体、文本、甚至源代码、程序文件等各种类型的数据。
硬件资源无法统一调度，重复投资大，硬件资源使用情况也无法集中进行监控；
档案信息化建设情况不一，功能不统一，执行标准也不统一；
电子档案被非法篡改； 丢失、损坏； 非授权访问； 非授权扩散
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对鉴定为无价值档案进行销毁鉴定，需要提供销毁流程，提出鉴定请求后由档案管理小组和上级审核批准后销毁档案。
销毁后形成销毁记录，记录销毁人、销毁时间、审批人、审批时间以及销毁档案清单列表。然后启动销毁操作，档案将自动进入'销毁库'保存。销毁文件不作物理上删除，而是将档案记录从正式目录中移出到历史目录中,相关信息将记入历史记录库保存。进入'销毁库'的档案原则上不对外提供利用，但可供档案人员查询。
通过图形化方式将库房全面地展示出来，真实的模拟用户在库房当中的各项操作。
用户可根据库房实体情况定义电子化库房图形和档案排列策略，系统提供一键式库房号标引，档案自动装盒、上架功能。
库房实体管理采用三维仿真的技术来展示档案库房，并可用图形化的方式显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，可以图形化显示库房的库存及实体排放情况
对档案库房、密集架、密集架格子等进行编号。每个实体案卷，在系统平台中都有其存放位置。档案接收工作结束，塑封以后对其进行上架。并在系统中上架操作，填写其存放位置（存止号）
档案管理员将组卷好的档案放入库房中进行保管，可在系统中记录档案所在库房的物理位置（库房\楼层\排\列），并可进行批量设置和调整存放信息。
对档案上架过程进行管理，并对相关上架、下架和转移的工作进行相应记录。
