馆藏档案需要完全数字化,同时伴随着电子文件、电子档案及各立档单位业务系统 电子数据的移交归档接收和征集,实体档案文件与电子档案文件进入共存阶段。

从档案归档范围来看,数字档案馆的文件归档范围延伸了档案的概念,在各立档单位工作过程中产生的有价值资料、现行文件,都可归入到数字档案系统中进行管理 。

从档案管理的数据类型来看,档案资源的数据类型复杂繁多,包括图形、图像、多媒体、文本、甚至源代码、程序文件等各种类型的数据。

硬件资源无法统一调度,重复投资大,硬件资源使用情况也无法集中进行监控;

档案信息化建设情况不一,功能不统一,执行标准也不统一;

电子档案被非法篡改; 丢失、损坏; 非授权访问; 非授权扩散

录档案工作量大

Heavy workload of recording files

档案管理不规范

Nonstandard file management

查询检索不方便

Inconvenient query and retrieval

资料泄露风险高

High risk of data leakage

档案利用率较低

Low utilization rate of Archives

云应用为核心

软江科技敏捷云管理环境以云应用为核心,设计开发了便捷高效的云计算资源管理与监视、应用快速部署、能耗管理、自动弹性控制和应用管理等云应用全生命周期管理功能,辅助用户缩短客户业务系统上线时间,提高资源利用率,降低能耗和企业 IT 系统运维成本

SaCaTM Aclome 虚拟化基础设计引擎

软江科技 SaCaTM Aclome 提供面向动态数据中心的分布式、多类型资源的可视化监控、 精细化管理、自动化运维,它为数据中心管理人员提供集中统一监控运维管理平台,从而全面提升IT基础设施和业务系统的可管理性,灵活性,可靠性,能有效降低运维成本。

鉴定销毁

对鉴定为无价值档案进行销毁鉴定,需要提供销毁流程,提出鉴定请求后由档案管理小组和上级审核批准后销毁档案。

销毁后形成销毁记录,记录销毁人、销毁时间、审批人、审批时间以及销毁档案清单列表。然后启动销毁操作,档案将自动进入'销毁库'保存。销毁文件不作物理上删除,而是将档案记录从正式目录中移出到历史目录中,相关信息将记入历史记录库保存。进入'销毁库'的档案原则上不对外提供利用,但可供档案人员查询。

库房图形化

通过图形化方式将库房全面地展示出来,真实的模拟用户在库房当中的各项操作。

用户可根据库房实体情况定义电子化库房图形和档案排列策略,系统提供一键式库房号标引,档案自动装盒、上架功能。

库房实体管理采用三维仿真的技术来展示档案库房,并可用图形化的方式显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态,可以图形化显示库房的库存及实体排放情况

档案上架下架

对档案库房、密集架、密集架格子等进行编号。每个实体案卷,在系统平台中都有其存放位置。档案接收工作结束,塑封以后对其进行上架。并在系统中上架操作,填写其存放位置(存止号)

档案管理员将组卷好的档案放入库房中进行保管,可在系统中记录档案所在库房的物理位置(库房\楼层\排\列),并可进行批量设置和调整存放信息。

对档案上架过程进行管理,并对相关上架、下架和转移的工作进行相应记录。

馆藏档案需要完全数字化,同时伴随着电子文件、电子档案及各立档单位业务系统 电子数据的移交归档接收和征集,实体档案文件与电子档案文件进入共存阶段。

从档案归档范围来看,数字档案馆的文件归档范围延伸了档案的概念,在各立档单位工作过程中产生的有价值资料、现行文件,都可归入到数字档案系统中进行管理 。

从档案管理的数据类型来看,档案资源的数据类型复杂繁多,包括图形、图像、多媒体、文本、甚至源代码、程序文件等各种类型的数据。

硬件资源无法统一调度,重复投资大,硬件资源使用情况也无法集中进行监控;

档案信息化建设情况不一,功能不统一,执行标准也不统一;

电子档案被非法篡改; 丢失、损坏; 非授权访问; 非授权扩散

云应用为核心

软江科技敏捷云管理环境以云应用为核心,设计开发了便捷高效的云计算资源管理与监视、应用快速部署、能耗管理、自动弹性控制和应用管理等云应用全生命周期管理功能,辅助用户缩短客户业务系统上线时间,提高资源利用率,降低能耗和企业 IT 系统运维成本

SaCaTM Aclome 虚拟化基础设计引擎

软江科技 SaCaTM Aclome 提供面向动态数据中心的分布式、多类型资源的可视化监控、 精细化管理、自动化运维,它为数据中心管理人员提供集中统一监控运维管理平台,从而全面提升IT基础设施和业务系统的可管理性,灵活性,可靠性,能有效降低运维成本。

鉴定销毁

对鉴定为无价值档案进行销毁鉴定,需要提供销毁流程,提出鉴定请求后由档案管理小组和上级审核批准后销毁档案。

销毁后形成销毁记录,记录销毁人、销毁时间、审批人、审批时间以及销毁档案清单列表。然后启动销毁操作,档案将自动进入'销毁库'保存。销毁文件不作物理上删除,而是将档案记录从正式目录中移出到历史目录中,相关信息将记入历史记录库保存。进入'销毁库'的档案原则上不对外提供利用,但可供档案人员查询。

库房图形化

通过图形化方式将库房全面地展示出来,真实的模拟用户在库房当中的各项操作。

用户可根据库房实体情况定义电子化库房图形和档案排列策略,系统提供一键式库房号标引,档案自动装盒、上架功能。

库房实体管理采用三维仿真的技术来展示档案库房,并可用图形化的方式显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态,可以图形化显示库房的库存及实体排放情况

档案上架下架

对档案库房、密集架、密集架格子等进行编号。每个实体案卷,在系统平台中都有其存放位置。档案接收工作结束,塑封以后对其进行上架。并在系统中上架操作,填写其存放位置(存止号)

档案管理员将组卷好的档案放入库房中进行保管,可在系统中记录档案所在库房的物理位置(库房\楼层\排\列),并可进行批量设置和调整存放信息。

对档案上架过程进行管理,并对相关上架、下架和转移的工作进行相应记录。

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